Information on the processing of your personal data
------------------------------------
MAKLUMAT MENGENAI PEMPROSESAN DATA PERIBADI ANDA
Selaras dengan Undang-undang Perlindungan Data Peribadi yang terpakai dan menurut Dasar Privasi Web, PERFETTI VAN MELLE EXPORT FAR EAST LTD (selepas ini “PVM”) memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi (selepas ini “Data Peribadi”) yang dikumpul akan menjadi Data Peribadi PVM” yang diberikan kepada PVM dalam proses kawalan yang dikumpul dengan pematuhan dengan perkara berikut:
a. Data hubungan Pengawal Data:
PERFETTI VAN MELLE EXPORT FAR EAST LTD dengan alamat di Suite 713A, Ocean Centre, Harbour City,Canton Road, Hong Kong dan 12897649-000
E-mel DPO: pvmdpo@perfettivanmelle.com
b. Tujuan dan kesahihan pemprosesan
Pemprosesan Data Peribadi adalah perlu untuk mengendalikan soalan anda, menjawab maklum balas anda dan/atau mengurus aduan anda yang kami terima daripada anda melalui borang hubungan, kerana ini adalah asas pemprosesan data anda. Untuk mengurus perkara di atas dengan betul, PVM akan memproses Data Peribadi yang mungkin juga termasuk Kategori Khas Data Peribadi, seperti, data berkenaan kesihatan, asal-usul kaum atau etnik, pendapat politik atau kepercayaan agama.
Pemprosesan Data Peribadi boleh dilakukan secara elektronik dan manual, berdasarkan kriteria logik yang serasi dan berfungsi dengan tujuan Data Peribadi dikumpul, dan sentiasa mengikut Undang-undang Perlindungan Data yang berkenaan.
c. Skop komunikasi dan penyebaran Data
Data Peribadi akan diproses hanya oleh kakitangan yang diberi kuasa oleh PVM, atau oleh syarikat pihak ketiga (termasuk mana-mana syarikat lain Kumpulan PVM), institusi atau profesional yang, sebagai Pemproses Data atau penerima yang diberi kuasa, melaksanakan perkhidmatan pemprosesan khusus atau aktiviti yang melengkapi dan perlu untuk tujuan yang dirujuk di atas.
Data Peribadi tidak akan disebarkan dalam apa cara sekalipun.
d. Pemindahan Data Peribadi ke negara ketiga
Ia juga mungkin diperlukan untuk pengurusan soalan, maklum balas dan/atau aduan anda bahawa beberapa Data Peribadi dipindahkan ke negara ketiga tempat syarikat Perfetti Van Melle Group atau rakan kongsi PVM lain berada.
e. Tempoh pengekalan
Data Peribadi akan disimpan selagi perlu untuk mengurus soalan, maklum balas dan/atau aduan anda. Selepas itu, Data Peribadi hanya akan disimpan selagi perlu mematuhi mana-mana peraturan undang-undang yang mungkin mengenakan kewajipan PVM untuk menyimpan Data Peribadi untuk tempoh masa yang lebih lama.
f. Hak subjek data
PVM memaklumkan bahawa anda berhak untuk meminta akses, pembetulan atau pemadaman data Peribadi anda, atau sekatan atau bantahan terhadap pemprosesan, serta hak untuk pemindahan data atau menarik balik persetujuan yang telah diberikan dengan menghantar komunikasi bertulis kepada PERFETTI VAN MELLE EXPORT FAR EAST LTD dan Suite 713A, Ocean Centre, Harbour City,Canton Road, Hong Kong atau dengan menghantar e-mel kepada pvmdpo@perfettivanmelle.com kepada perhatian Pegawai Perlindungan Data.
Anda mempunyai hak untuk membuat aduan kepada Pihak Berkuasa Penyeliaan.
g. Ketepatan Data dan medan wajib
Dalam borang pengumpulan data, anda perlu mengisi medan yang ditandakan sebagai "wajib". Kami juga mengingatkan anda bahawa adalah perlu untuk menyediakan Data Peribadi yang tepat dan dikemas kini supaya maklumat yang terkandung dalam fail kami sentiasa terkini dan tanpa ralat. Kegagalan untuk mengisi, hanya mengisi sebahagian atau mengisi Data Peribadi yang diperlukan dengan tidak tepat boleh menyebabkan PVM tidak dapat memenuhi permintaan anda dengan sewajarnya.
------------------------------------
ENGLISH VERSION
INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA
In compliance with the applicable Personal Data Protection Laws and in accordance with the Privacy Policy of the Web, PERFETTI VAN MELLE EXPORT FAR EAST LTD. (hereinafter “PVM”) informs you that the personal data (hereinafter “Personal Data”) provided to PVM through the contact form will be collected and processed under the control of PVM in compliance with the following:
a. Data Controller contact data:
PERFETTI VAN MELLE EXPORT FAR EAST LTD, with address at Suite 713A, Ocean Centre, Harbour City,Canton Road, Hong Kong and 12897649-000
DPO E-mail: pvmdpo@perfettivanmelle.com
b. Purposes and lawfulness of processing
The processing of the Personal Data is necessary for handling your question, answering to your feedback and/or managing your complaint we have received from you through the contact form, being this the base of the processing of your data. To manage properly the foregoing, PVM will process the Personal Data that may also include Special Categories of Personal Data, such as, data concerning health, racial or ethnic origin, political opinions or religious belief.
The processing of the Personal Data can take place electronically and manually, based on logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Personal Data are collected, and always in accordance with the applicable Data Protection Laws.
c. Scope of communication and dissemination of Data
The Personal Data will be processed only by personnel authorized by PVM, or by third-party companies (including any other company of the PVM Group), institutions or professionals who, as Data Processor or authorized recipients, perform specific processing services or activities complementary to and necessary for the purposes referred above.
The Personal Data will not be disseminated in any way.
d. Transfer of Personal Data to a third country
It can also be necessary for the management of your question, feedback and/or complaint that some of the Personal Data are transferred to third countries where other Perfetti Van Melle Group companies or PVM partners are located.
e. Retention period
The Personal Data will be kept as long as it is necessary to manage your question, feedback and/or complaint. After that, the Personal Data will be only kept das long as it is necessary to comply with any legal regulation that may impose to PVM the obligation to keep the Personal Data for a longer period of time.
f. Data subject rights
PVM informs that you have right to request access to and rectification or erasure of your Personal data, or restriction or objection to processing, as well as the right to data portability or to withdraw the consent given by addressing to PVM a written communication to PERFETTI VAN MELLE EXPORT FAR EAST LTD and Suite 713A, Ocean Centre, Harbour City, Canton Road, Hong Kong or by sending an email to pvmdpo@perfettivanmelle.com to the attention of the Data Protection Officer.
You have the right to lodge a complaint with a Supervisory Authority.
g. Accuracy of the Data and mandatory fields
In the data collection form, it is necessary that you fill in the fields marked as "mandatory". We also remind you that is necessary to provide accurate and updated Personal Data so that the information contained in our files is always up-to-date and without errors. Failure to fill in, partially or erroneously fill in the required Personal Data could mean that PVM cannot attend your petition correctly.